Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Operacyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Operacyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych działaniach operacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację procesów administracyjnych, wspieranie zespołów w realizacji projektów oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, komunikatywna i potrafiąca pracować pod presją czasu.
Asystent Operacyjny będzie ściśle współpracować z działami wewnętrznymi, takimi jak finanse, HR, logistyka czy IT, aby zapewnić płynność operacyjną. Do jego obowiązków będzie należało m.in. przygotowywanie raportów, zarządzanie dokumentacją, organizacja spotkań oraz wsparcie w realizacji strategii operacyjnej firmy. Osoba na tym stanowisku powinna wykazywać się inicjatywą, elastycznością oraz umiejętnością szybkiego rozwiązywania problemów.
Wymagamy dobrej znajomości pakietu MS Office, umiejętności analitycznego myślenia oraz wysokiej kultury osobistej. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i przyjaznym środowisku.
Jeśli jesteś osobą, która lubi organizować, planować i wspierać innych w realizacji celów, ta rola może być idealna dla Ciebie. Dołącz do nas i rozwijaj swoją karierę w firmie, która ceni zaangażowanie, profesjonalizm i współpracę.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja codziennych działań operacyjnych
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją danych
- Organizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych
- Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie logistyki i administracji
- Przygotowywanie raportów i analiz operacyjnych
- Wsparcie w realizacji projektów i inicjatyw strategicznych
- Zarządzanie kalendarzem przełożonych
- Obsługa korespondencji i kontakt z dostawcami
- Utrzymywanie porządku i zaopatrzenia biura
- Wdrażanie i monitorowanie procedur operacyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość
- Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
- Zdolność do samodzielnej organizacji pracy
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z pakietem MS Office?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie organizacji pracy?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z różnymi działami w firmie?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie narzędzia lub metody wykorzystujesz do zarządzania czasem?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów?
- Jakie są Twoje cele zawodowe na najbliższe 2 lata?
